培训会现场

6月4日下午，在国际档案日来临之际，中国科学院水生生物水生所举办了档案业务知识专题培训。本次活动由水生所科研业务处与综合办公室联合主办，旨在普及档案规范化管理知识，助力全新数字档案室系统的使用，提升全所档案信息化管理水平，各研究组多名科研人员积极到场参与。

本次培训特别邀请中国科学院西北生态环境资源研究院综合档案馆谭明亮老师担任主讲嘉宾，培训内容紧扣科研一线工作需求，突出实用性与实操性，围绕两项核心业务展开深度讲解。谭老师首先结合先导专项档案管理要求，对档案数字资源移交接收系统的操作流程、上传规范、审核标准、常见问题处理等内容进行了一步步拆解演示，帮助参会人员理清了数字档案资源移交的工作逻辑；随后，谭老师对水生所全新数字档案室系统的核心功能、权限设置、在线归档、档案检索、系统维护等内容进行全面介绍，并预留充足时间开展了系统演示。参会人员携带笔记本电脑并进行了现场实操，谭老师针对参会人员操作中遇到的问题逐一答疑，现场学习氛围浓厚，参会人员反馈收获颇丰。

培训会上，水生所科研业务处与综合办公室负责人分别发言，强调了科研档案管理在科技创新活动中的重要基础性作用，并指出规范完整的科研档案是科研工作的真实记录，是水生所贯穿整个科研活动的重要资产。全新数字档案室系统的上线是水生所提升科研管理服务效能的重要举措。

本次专题培训会的举办，为水生所全新数字档案室系统的正式使用奠定了良好基础，有效提升科研管理人员对档案信息化管理的认识与实操能力，对进一步规范水生所科研档案管理、提升归档效率、充分发挥档案服务科技创新作用具有积极推动意义。后续，水生所将持续加大力量推进科研档案管理工作。